W ostatnim dniu obecnego jeszcze, 2021 roku, zachęcamy do lektury artykułu na temat tego, jakie wydarzenia – dotyczące głównie technologii sprzedaży i przepisów fiskalnych – miały miejsce w minionych 12 miesiącach. Siłą rzeczy, skupimy się wyłącznie na najważniejszych kwestiach, bo wszystkich zagadnień, o których w ogóle można by wspomnieć w takim podsumowaniu, jest cała masa. Oczywiście, nie zabraknie tu najgłośniejszych premier na rynku, wzmianki o ostatnim etapie wymiany kas fiskalnych czy przewidywań tego, co przyniesie Polski Ład.
3 premierowe rozwiązania sprzedażowe
W podsumowaniu dotyczącym technologii sprzedaży postanowiliśmy zawrzeć 3 różne „rozwiązania fiskalne”, które zadebiutowały na polskim rynku w 2021 roku: iPOS Pocket, Elzab K1 Slim Online oraz Novitus HD II Online. Każde z nich pod pewnymi względami zasługuje na uwagę – zarówno przedsiębiorców, jak i osób związanych z branżą technologii wykorzystywanych w handlu czy usługach.
Pierwsze ze wspomnianych rozwiązań można uznać za najbardziej innowacyjne. iPOS Pocket to bowiem wirtualna kasa fiskalna, która została zainstalowana na kompaktowym terminalu płatniczym. Oferuje więc nie tylko rejestrowanie obrotu i wystawianie paragonów, ale też akceptowanie płatności elektronicznych. Z kolei Elzab K1 Slim Online to od niedawna najmniejsza i najlżejsza kasa fiskalna, jaka jest dostępna na polskim rynku technologii sprzedaży. Jej wymiary wynoszą zaledwie 27 x 82 x 155 mm (głębokość, szerokość, wysokość). Urządzenie posiada też np. wbudowany, 5-calowy ekran dotykowy. Natomiast w przypadku Novitus HD II Online mamy do czynienia z najwyższej klasy rozwiązaniem sprzedażowym. Ta drukarka fiskalna nie tylko błyskawicznie wystawia paragony czy faktury, ale też zapewnia obsługę aż 1 000 000 pozycji PLU oraz posiada kolorowy ekran klienta, który można wykorzystać np. do wyświetlania filmów reklamowych.
Ostatni etap wymiany kas offline na online
W 2021 roku mieliśmy też do czynienia z kolejnym, trzecim już etapem wymiany kas fiskalnych offline (z kopią papierową lub elektroniczną) na online (łączących się z CRK). Najpóźniej do 1 lipca br. wybrane grupy podatników musiały zainstalować urządzenia zgodne z nowymi wymogami technicznymi. A konkretnie chodziło o właścicieli następujących działalności gospodarczych: kancelarii prawnych, gabinetów lekarskich i stomatologicznych, firm budowlanych, salonów kosmetycznych i fryzjerskich oraz placówek oferujących usługi poprawy kondycji fizycznej. Warto też podkreślić, że trzeci etap obowiązkowej wymiany kas był równocześnie tym ostatnim. Obecnie ustawodawca nie planuje zobligowania kolejnych grup podatników do stosowania urządzeń fiskalnych online.
Polski Ład i płatności bezgotówkowe
W podsumowaniu mijających 12 miesięcy nie może też zabraknąć Polskiego Ładu, czyli przepisów, którymi ostatnimi czasy żyje wielu przedsiębiorców. Nie będziemy oczywiście analizowali wszystkich zmian wynikających z nowych regulacji prawnych. Warto jednak pamiętać, że przepisy opublikowane pod koniec listopada br. zobligowały podatników stosujących urządzenia fiskalne do przyjmowania płatności także w formie bezgotówkowej. Wymóg ten zacznie obowiązywać już od jutra, czyli od 1 stycznia 2022 roku. Za formę bezgotówkową uznaje się zaś m.in. płatność na terminalu płatniczym, BLIK-iem czy przelewem bankowym.
Ponadto, w Polskim Ładzie znalazły się odrębne przepisy, dotyczące stosowania konkretnych rozwiązań sprzedażowych – kas fiskalnych online oraz terminali płatniczych. Od 1 lipca 2022 roku ustawodawca będzie wymagał, aby wspomniane urządzenia zawsze były zintegrowane ze sobą w oparciu o protokół ECR-EFT. Natomiast niedopilnowanie tej kwestii przez podatnika ma grozić karą finansową (5 000 zł). Grzywnę będzie mógł nałożyć naczelnik Urzędu Skarbowego, pod który podlega dana działalność gospodarcza.
Ładne podsumowanie, chociaż o Polskim (BEZ)Ładzie można by mówić i mówić, ehh…